EMAIL

• PENGERTIAN EMAIL

• Definisi Umum Email

Email adalah kependekan dari electronic mail. Jadi singkatan email berasal dari bahasa inggris yang artinya “surat elektronik” tersebut. Terkadang, dalam bahasa indonesia, kita mungkin menemukan ada orang yang menggunakan singkatan yang serupa, yakni ‘surel’. Barangkali singkatan surel ini digunakan untuk menandingi singkatan email. Email sendiri merupakan salah satu fasilitas internet yang penggunaanya cukup luas. Entah itu untuk berikirim pesan, atau untuk aktivasi akun tertentu.

 

Definisi atau pengertian email / surat elektronik yang disingkat sebagai surel merupakan suatu bentuk sarana dalam kirim mengirim surat menggunakan jaringan komputer dan jaringan internet. Email saat ini menjadi suatu bentuk kirim mengirim yang modern dan menggantikan posisi dari surat menyurat biasa menggunakan kertas.

 

Jika surat menyurat menggunakan surat biasa, maka anda perlu pergi ke kantor pos dan membayar biaya pengiriman tertentu yang tentunya selain menyita waktu akan menyita dompet anda karena harus membayar ini itu, dengan email anda tidak perlu mengeluarkan banyak biaya kecuali untuk membayar sambungan jaringan internet. namun hal ini ada pengecualiannya, terlebih bagi anda yang menggunakan handphone karena terkadang pembayarannya akan ditagih per pengiriman.

 

• Pengertian Email Menurut Ahli

1. Ali Zaki & Smitdev Community, Email adalah surat elektronik, yang memungkinkan semua orang saling berkirim pesan via jaringan internet
2. Happy Chandraleka, Email merupakan surat yang disampaikan melalui perangkat elektronik yang dinamakan komputer
3. Jasmadi & E-Media Solusindo, Email adalah singkatan dari electronic mail. Singkatnya, e-mail merupakan metode berkirim pesan secara elektronik via internet
4. Tyas Vanneza, Email adalah layanan yang dapat digunakan untuk mengirim pesan instan yang dilakukan secara elektronik
5. Darma, Jarot S, Shenia A, Email merupakan singkatan dari electronic mail, memiliki prinsip kurang lebih sama seperti saat kita berkirim surat, hanya saja via internet, bukan lewat pos
6. Definisi menurut Erima Oneta & Yosep. S, Email adalah salah satu fasilitas di internet yang begitu populer dan merupakan fasilitas yang paling awal dikembangkan di internet. Dengan e-mail, kita dapat menyusun, mengirimkan, membaca, membalas, dan mengelola pesan secara elektronis dengan mudah, cepat, tepat, dan aman

 

• SEJARAH PERKEMBANGAN EMAIL

Pada tahun 1971, Roy Tomlinson pertama kali mengirimkan email dengan menggunakan dua komputer yang berjarak hanya satu meter saja. programmer asal Amerika ini mulai menggunakan simbol @ sebagai penghubung email. Sejak saat itu, standar penggunaan email menjadi nama_pengguna@nama_komputer. Disusul kemudian penemuan software untuk pengaturan email pada tahun 1975 oleh John Vital. Sejak beberapa tahun setelahnya, email kemudian memenuhi lalu lintas internet hingga 75 persen.

 

Pada perkembangannya email mulai mengadopsi fitur-fitur yang lebih rapi. Salah satu sistem email komersial pada saat itu adalah Eudora, yang dikembangkan oleh Steve Dorner pada tahun 1988. Namun pada saat itu, pengguna email harus membayar layanan tersebut per menit. Bersama dengan penemuan World Wide Web (www) oleh Tim Berners-Lee pada tahun 1991, email mulai tersedia secara gratis dengan tampilan dan fungsi yang lebih ramah oleh beberapa penyedia layanan email seperti Yahoo dan Hotmail. Hingga saat ini email terus berkembang baik dari segi fasilitas maupun dari jumlah penggunanya.

 

• MANFAAT EMAIL DI BIDANG PENDIDIKAN

Manfaat email dalam pendidikan yaitu:

• Akses dunia pendidikan yang lebih luas

Bagi para pelajar, mempunyai akun email membuat mereka mempunyai kesempatan lebih besar untuk mendapatkan berbagai macam ilmu yang mereka butuhkan. Jurnal-jurnal, referensi ilmiah yang tersedia luas di dunia internet dapat dengan mudah bisa kita dapatkan. Namun untuk mendapatkan semuanya itu, kita memerlukan akun email untuk proses registrasi atau berlangganan. Tanpa email kita tak dapat mengakses jurnal ilmiah online.

• Media pengirim surat/dokumen

Bagi para pelajar, email sangat diperlukan untuk pengiriman tugas-tugas sekolah. Melalui email para pelajar dapat mengumpulkan tugas-tugasnya ke email guru. Banyak guru, dan siswa saat ini menggunakan email sebagai media pengumpulan tugas. Siswa mengirimkan tugas-tugas atau pekerjaan yang ditugaskan guru melalui email guru. Email menjadi media pengiriman dokumen portofolio siswa. Guru pun menjadi lebih mudah dalam mendokumentasikan pekerjaan siswa melalui email.

 

• DAMPAK EMAIL

1. Dampak Positif Email

Dampak positif dari email yaitu sebagai alat komunikasi jarak jauh dan email juga memiliki kelebihan, yaitu : 

• Menawarkan Kecepatan Berkirim Surat

Dibandingkan dengan mengirimkan surat dengan fisik melalui perantara pos untuk kemudian diantarkan ketujuan, anda mungkin akan membutuhkan waktu yang lebih lama bukan? Bahkan berhari-hari agar surat tersebut sampai ke tujuan. Lain halnya jika anda menggunakan fasilitas Email maka anda dapat mengirim surat dalam hitungan menit bahkan detik untuk surat tersebut sampai ke tujuan walaupun alamat tujuan berada di kota lain bahkan luar negeri.

Penerima juga bisa langsung membuka pesan anda asalkan terhubung dengan jaringan internet pula. Dengan jaringan internet inilah semua akan terasa lebih cepat termasuk dalam hal berkirim surat.

• Cukup Murah

Berbeda dengan mengirimkan surat di kantor pos yang akan meminta anda untuk membayar biaya pengiriminan yang tergantung dengan jauhnya lokasi dan lama kecepatan pengiriman maka dengan menggunakan email, anda tidak perlu mengeluarkan biaya pengiriman. Anda cukup memiliki akses internet dan media untuk mengirimkan email seperti komputer. Untuk pengiriman email pun, anda tidak perlu mengeluarkan biaya sedikitpun. Terdapat ruang penyimpanan di Email yang cukup besar yakni hingga 15 GB. Tentunya hal ini, akan menambahkan nilai kelebihan tersendiri terutama anda yang mengandalkan aktivitas dengan email.

• Menawarkan Cara yang Praktis

Saat ini, email telah digunakan untuk bertukar dokumen untuk segala jenis kebutuhan. Bahkan saat ini, banyak sekali perusahaan yang memanfaatkan email dalam merekrut karyawan baru. Dibandingkan anda mengirim lamaran melalui kantor pos aka anda harus rela mengantri panjang dan bahkan anda pun harus memilih juga jenis kecepatan pengiriman dan mengeluarkan uang. Email pun tidak akan meminta anda untuk datang ke kantor pas hanya untuk mengirimkan lamaran, anda bisa berada dirumah, bermodalkan PC dan jaringan internet, surat anda bisa langsung diterima oleh perusahaan tersebut. File yang telah dikirim tadi pun akan disimpan, sehingga jika anda membutuhkan di lain hari, anda cukup membuka file tersebut.

• Data yang Tersimpan Aman

Tentunya, hal ini hampir diinginkan oleh semua orang bukan? Anda ingin data-data anda tersimpan dengan aman? Email dapat menjamin hal itu karena email sendiri memiliki keamanan dimana orang lain tidak bisa mengakses email anda tanpa mengetahui kata sandi yang telah disetel. Proses pengiriman data memanfaatkan teknologi terkini yang akan mengenkripsi dan hanya bisa dibaca oleh pihak pengirim dan penerima sehingga risiko pencurian data jauh lebih kecil dibandingkan dengan surat fisik.

• Rapi

Seluruh email yang telah anda kirimkan atau terima akan disimpan dengan aman. Anda akan dengan mudah menemukan email yang anda inginkan karena anda sendiri bisa mencari email berdasarkan pengirim, tanggal masuk dan lainnya. Bahkan email yang telah anda terima bertahun-tahun silam masih ada dan bisa dicari dengan menggunakan kata didalam emailnya.

Berbeda jika anda mengirimkan email melalui kantor pos maka kemungkinan besar surat tersebut sudah hilang ataupun telah dibuang oleh pihak pos karena sudah tidak dianggap penting.

 

2. Dampak Negatif Email

Dampak negatif email yaitu rentan terjadi kejahatan apalagi saat ini banyak bermunculan berita tentang peretasan password dan akun email, dan kekurangan email yaitu:

• Email Akan Tergantung Dengan Hardware

Penggunaan email akan sangat tergantung pada hardware yang anda gunakan. Bila smartphone, tablet ataupun PC yang biasa anda gunakan mengalami permasalahan maka anda tidak akan bisa mengirim email. Tentu hal ini akan menyulitkan anda untuk mengirim email terlebih lagi jika anda mengandalkan email untuk kegiatan berkirim surat dengan rekan kerja. Di saat seperti inilah, anda mungkin akan berfikir jika mengirim email melalui kantor pos akan sangat membantu.

• Tergantung Dengan Koneksi Internet

Kekurangan lainnya yang dimiliki oleh email adalah tergantung dengan jaringan internet baik itu untuk mengirimkan email ataupun membaca email dari orang lain. Hal inilah yang terkadang menjadi kesulitan bagi mereka yang tinggal di daerah dengan jaringan internet yang terbatas. Dengan terbatasnya jaringan internet ini tentu dalam hal mengirim surat akan lama diproses oleh server sehingga pihak penerima akan mengeluhkan keterlambatan surat. Bahkan terkadang, karena jaringan internet yang semakin buruk tidak jarang email tersebut gagal terkirim. Penggunaan email memang sangat mengandalkan internet yang stabil agar kinerjanya bagus dan tidak ada keterlambatan.

• Tidak Semua Orang Mengerti Email

Jangan salahkan apabila banyak orang yang belum mengerti email terutama bagi orang tua. Hal ini karena terbatasnya pengetahuan mereka tentang teknologi terkini. Hal ini lah, anda tidak akan setiap saat memanfaatkan email untuk bertukar surat karena tidak semua orang mengetahui apa itu email. Oleh sebab itu, tak jarang sebuah perusahaan akan mengutamakan pengiriman surat berbentuk fisik kepada para karyawannya mengingat tidak semua orang bisa menggunakan email. Dengan terbatasnya pengetahuan banyak orang maka anda tidak bisa setiap saat mengandalkan email untuk kegiatan bisnis anda.